Dobře promyšlený a kvalitně zpracovaný plán projektu může v konečném důsledku sehrát rozhodující úlohu při dosahování úspěchu řízení projektu. Aktivity na projektu jsou různé a proto na ně většinou potřebujeme lidi s různými znalostmi. A také kromě času a lidí potřebujeme zdroje (peníze, materiál).
Trojúhelník projektového řízení
Rozsah – co je třeba udělat (cíl versus aktivity)
Čas – potřebný k realizaci všech aktivit
Zdroje – lidské, finanční a materiálové
Projektové řízení je definováno jako umění a věda pro koordinaci lidí, materiálů, peněz a časových plánů tak, aby byl daný projekt ukončen ve stanoveném čase a při plánovaných nákladech.
Každý projekt má sestávat alespoň z následujících bodů:
Charakteristiky projektového řízení: