Dobre premyslený a kvalitne spracovaný plán projektu môže v konečnom dôsledku zohrať rozhodujúcu úlohu pri dosahovaní úspechu riadenia projektu. Aktivity na projekte sú rôzne a preto na ne zväčša potrebujeme ľudí s rôznymi znalosťami. A taktiež okrem času a ľudí potrebujeme zdroje (peniaze, materiál).
Trojuholník projektového riadenia
Rozsah – čo treba urobiť (cieľ versus aktivity)
Čas – potrebný na realizáciu všetkých aktivít
Zdroje – ľudské, finančné a materiálové
Projektové riadenie je definované ako umenie a veda na koordináciu ľudí, materiálov, peňazí a časových plánov tak, aby bol daný projekt ukončený v stanovenom čase a pri plánovaných nákladoch.
Každý projekt má pozostávať aspoň z nasledovných bodov:
Charakteristiky projektového riadenia: