Delegowanie ma kilka poziomów. Pod względem delegowania uprawnień i decyzyjności możemy podzielić delegowanie na dwie grupy. Pierwszą grupę stosujemy zwłaszcza w stosunku do nowych członków rady/parlamentu i możemy je wykorzystać jako sposób inkorporacji. Drugą grupę stosujemy dla wieloletnich członków rady/parlamentu jako sposób na ożywienie ich często stereotypowej pracy
Zlecenie zadania
Przyjrzyj się tej kwestii i zbierz wszystkie fakty. Na ich podstawie zdecyduj, w jaki sposób będziecie postępować.
Powód
Oszczędzanie pracy ze znalezieniem zasobów. Jest zainteresowany, aby członek rady/parlamentu całościowo zapoznał go z problemem.
Zlecenie zadania
Podsumuj warianty możliwości dalszych działań, jakie mamy do dyspozycji, razem z ich zaletami i wadami. Po ich rozważeniu zdecydujemy, który wariant wybrać.
Powód
W przeciwieństwie do pierwszej instancji prowadzi radnego/parlamentarza do własnego twórczego podejścia. W ten sposób kierownictwo rady/parlamentu może dążyć do znalezienia kreatywnego sposobu, na który nie ma wpływu doświadczenie ani wiedza specjalistyczna.
Zlecenie zadania
Poleć mi, co powinniśmy zrobić i przedstaw mi swoją propozycję do zaakceptowania.
Powód
W przypadku akceptacji wybranego wariantu przez członka rady/parlamentu zdobędziemy jego zaufanie. W przypadku braku zgody nie lekceważmy wyjaśnienia, dlaczego ostatecznie został wybrany inny wariant.
Zlecenie zadania
Daj mi wiedzieć, co planujesz zrobić. Proszę postępować zgodnie z procedurą, aby otrzymać moją zgodę.
Powód
W przypadkach, w których np. kreatywny pomysł musi zostać zrealizowany zgodnie z wewnętrznymi regułami, które delegujący zna lepiej.
Zlecenie zadania
Poinformuj mnie, co zamierzasz zrobić. Jeśli tego nie odrzucę, sam możesz to kontynuować sam.
Powód
W danym procesie chodzi nie tylko o osiągnięcie celu, ale głównie o wynik. Jednak wynik musi prowadzić do osiągnięcia celów, o których decyduje delegujący.
Zlecenie zadania
Działaj według własnego uznania. Daj mi znać, co zrobiłeś i jakie wyniki osiągnąłeś.
Powód
W danym procesie chodzi o osiągnięcie celu, ale także głównie o wynik. Jest tu pełne zaufanie do członka rady/parlamentu i jego umiejętności oceny, zgodności procedury z kulturą organizacyjną oraz zgodności wyników z celami organizacji.
Zlecenie zadania
Działaj według własnego uznania. Daj mi znać tylko w przypadku problemów. Działaj według własnego uznania. Nie wymagam dalszej komunikacji.
Powód
Znajduje zastosowanie zwłaszcza w obszarach, których organizacja jeszcze nie ustandaryzowała lub w przypadkach, w których rozważa rewitalizację. To delegowanie jest już powiązane z coachingiem.