Motto: „Nie tylko lśnij, pozwól lśnić innym”
Delegowanie to kolejna z podstawowych czynności pracy i kompetencji kierowniczych. Stanowi przeniesienie części odpowiedzialności na członka rady i parlamentu, przez co realizowane jest postawione zadanie. Proces delegowania obejmuje również delegowanie niezbędnych uprawnień, które są proporcjonalnie powiązane z zakresem odpowiedzialności i złożonością zadania.
Delegowanie jest rzadko stosowane. Słyszymy: „Najłatwiej byłoby, gdybym wszystko zrobił sam, ale nie mam czasu” oraz „I tak robię najlepiej”. Wypowiedzi te często wiążą się z obawą przed utratą statusu lub brakiem zaufania do członków rady i parlamentu. Wręcz przeciwnie, członkowie rady i parlamentu często postrzegają delegowanie jako przejaw przepracowania lub niekompetentnego przywództwa.
Zespół roboczy kierowany przez tego typu lidera, który nie deleguje zadana staje się z czasem całkowicie od niego zależny. Spada samodzielność zespołu, a jednocześnie wzrasta obciążenie fizyczne i psychiczne menedżera. Jeśli podążamy za tymi trendami w organizacji, to najwyższy czas nauczyć się systematycznej pracy z delegowaniem, jako narzędziem zarządczym, którego używamy nie tylko do przeciążania osób w zarządzie rady, czy przypisywania lekkich lub niepopularnych zadań. Nauczymy się wykorzystywać delegowanie jako narzędzie do współpracy, motywowania, dzielenia się doświadczeniami czy poszukiwania nowych kreatywnych praktyk.
Dzięki delegowaniu możemy pozbyć się irytującego uczucia, że we wszystkim jesteśmy sami. Zwiększymy wydajność członków rady i parlamentu. Sama rada czy parlament zyska większą autonomię, sprawność i odpowiedzialność w procesie delegowania, która nie będzie koncentrowała się wyłącznie w osobie przewodniczącego rady/parlamentu. Zmniejszy się liczba błędów i niedociągnięć wynikających z przeciążenia zadań zarządczych. Dzięki dostępnemu w ten sposób czasowi, faktyczne kierowanie zarządem rady/parlamentu ulegnie poprawie, czego konsekwencje wpłyną również na ogólne wyniki.
Pomyślcie o pytaniach, które nasuwają się podczas delegowania
1. Jakich obowiązków to dotyczy i jaki jest ich cel?
2. Kto jest odpowiednim kandydatem?
3. Na jak długo delegować?
4. Jak przy tym postępować?